EN RU

Заключение договора о закупках в конце года: риски и возможности

Когда приближается окончание бюджетного года, возникают вопросы, требующие немедленного решения. Одним из таких является закупка электрической энергии для потребностей следующего периода и бесперебойные поставки. Договора, которые были заключены для получения ресурса в 2020 году, заканчиваются в согласованный сторонами срок и не продлеваются автоматически. Чтобы успешно провести эту операцию, необходимо правильно оставить документы с учетом изменений законодательства.

Как обеспечить бесперебойную подачу электроэнергии

Бюджетные учреждения должны составить договор в случае неутвержденной сметы доходов и расходов. Решить этот вопрос можно двумя способами:

  • продление прежнего договора, до момента пока появится возможность начать процедуру закупки;
  • начало закупки энергии в конце года для покрытия потребностей в начале нового года.

Первый вариант предполагает использование для покрытия потребности в энергии прежнего договора на срок,  пока не будет проведена закупка или упрощение процедуры, в объеме, не превышающем 20 % от прежнего договора, при условии, что денежные средства утверждены в установленном порядке. Важно помнить, что продлевать договор о закупке электричества с поставщиком универсальных услуг в 2020 году запрещено.

Второй вариант предполагает проведение закупки в конце года. Закон не запрещает проводить закупку электричества, пока не вступит в силу Государственный бюджет Украины, не будет утверждена смета, план применения бюджетных денег и финансовое планирование предприятия. Для проведения необходимых закупок можно принять годовой план закупок и ориентируясь на полученные суммы провести необходимые операции.

Что нужно учесть

При составлении оценочной стоимости товаров и услуг берется во внимание плановая стоимость показателей, цены прошлых годов и экономические факторы, которые могут повлиять на формирование стоимости.

Если на момент составления договора нет утвержденной сметы, в проекте договора о покупке электрической энергии должны быть указаны следующие положения:

  • четкая последовательность возникновения договорных обязательств в зависимости от реального получения финансовых средств;
  • возможность расторгнуть договора одной стороной.

Перед проведением платежа Казначейство проверяет договор о закупке, годовой план закупок и отчет в котором указана процедура закупок для подтверждения проведения. Чтобы исключить любые сложности необходимо предварительно подготовить письменное обращение и звонить в Государственную казначейскую службу Украины.

Обратный звонок